Informacja o tym, kto przetwarza dane osobowe w tym serwisie, w jakim celu i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Fundacja Progres szanuje prywatność osób korzystających z naszej strony internetowej, kontaktujących się z Fundacją, uczestniczących w naszych projektach, wydarzeniach i działaniach oraz korzystających z formularzy elektronicznych. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe, w jakich celach możemy je wykorzystywać oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Progres
ul. Piłsudskiego 21
63-900 Rawicz
KRS: 0001077440
e-mail:
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Fundacją pod wskazanym wyżej adresem e-mail.
2. Kiedy możemy przetwarzać dane
Możemy przetwarzać dane osobowe w szczególności wtedy, gdy osoba:
- kontaktuje się z Fundacją przez e-mail, formularz, telefon lub osobiście;
- zgłasza się do udziału w projekcie, panelu, konferencji, warsztacie lub innym wydarzeniu;
- korzysta z pomocy lub wsparcia oferowanego przez Fundację;
- współpracuje z Fundacją jako wolontariusz, ekspert, wykonawca, partner lub przedstawiciel innej organizacji;
- uczestniczy w wydarzeniach organizowanych przez Fundację;
- korzysta ze strony internetowej Fundacji;
- wyraża zgodę na otrzymywanie określonych informacji lub na inne wskazane wykorzystanie danych.
Zakres danych zależy od konkretnego działania. Staramy się zbierać wyłącznie informacje potrzebne do realizacji danego celu.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
- Obsługa kontaktu i korespondencji – aby odpowiedzieć na pytanie, wiadomość lub prośbę skierowaną do Fundacji.
- Organizacja projektów i wydarzeń – w tym prowadzenie rekrutacji, potwierdzanie udziału, kontakt organizacyjny, tworzenie list uczestników oraz zapewnienie prawidłowego przebiegu wydarzenia.
- Realizacja działań statutowych Fundacji – w zakresie wynikającym z charakteru danego działania.
- Realizacja umów i współpracy – np. z ekspertami, wolontariuszami, wykonawcami i partnerami.
- Wypełnianie obowiązków prawnych i rozliczeniowych – w szczególności dotyczących dokumentacji finansowej, projektowej, księgowej i podatkowej.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – jeżeli jest to konieczne.
- Promocja i dokumentowanie działalności Fundacji – w przypadkach, w których istnieje odpowiednia podstawa prawna do wykorzystania danych lub wizerunku.
Podstawa prawna przetwarzania zależy od konkretnej sytuacji i może wynikać m.in. ze zgody, konieczności wykonania umowy, obowiązku prawnego lub prawnie uzasadnionego interesu administratora. W przypadku konkretnego projektu lub formularza możemy przedstawiać dodatkową, bardziej szczegółową informację dotyczącą przetwarzania danych. Taka informacja uzupełnia niniejszą Politykę prywatności.
4. Dane szczególnej kategorii
W niektórych działaniach możemy umożliwić dobrowolne przekazanie informacji dotyczących szczególnych potrzeb uczestnika, np. związanych z dostępnością, wsparciem językowym, dietą lub stanem zdrowia.
Jeżeli podane informacje stanowią dane szczególnej kategorii, będą przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, w szczególności wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą. Nie prosimy o przekazywanie danych o zdrowiu ani innych informacji wrażliwych, jeśli nie są one potrzebne do realizacji określonego celu.
5. Formularze Microsoft Forms i Microsoft 365
Fundacja korzysta z usług Microsoft 365, w tym Microsoft Forms, Outlook, Teams, SharePoint i innych narzędzi służących do organizacji pracy, komunikacji i realizacji projektów.
Za pomocą Microsoft Forms możemy prowadzić m.in. rekrutację uczestników, ankiety, ewaluacje i inne formularze związane z działalnością Fundacji. W przypadku formularzy zawierających dane osobowe zamieszczamy odpowiednią informację dotyczącą przetwarzania danych lub odsyłamy do niej w formularzu.
6. Komu możemy przekazywać dane
Dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom, które pomagają Fundacji w prowadzeniu działalności, jeżeli jest to konieczne i zgodne z prawem, w szczególności:
- dostawcom usług informatycznych i hostingu;
- dostawcom usług chmurowych i poczty elektronicznej;
- dostawcy narzędzia analitycznego Google Analytics (Google Ireland Limited) – wyłącznie jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub techniczne;
- wykonawcom współpracującym przy konkretnym projekcie;
- partnerom projektu – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego działania;
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre wykorzystywane przez Fundację usługi informatyczne mogą wiązać się z przetwarzaniem danych przy wykorzystaniu infrastruktury międzynarodowych dostawców usług. Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono na zasadach przewidzianych przez RODO, z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony danych.
8. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Okres przechowywania może zależeć m.in. od:
- czasu trwania projektu lub działania;
- wymogów programu finansującego;
- obowiązków archiwizacyjnych, księgowych i podatkowych;
- okresów przedawnienia roszczeń;
- okresu obowiązywania udzielonej zgody.
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, jej wycofanie może zakończyć dalsze przetwarzanie danych w zakresie opartym na tej zgodzie, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przechowywania.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
W zależności od podstawy i celu przetwarzania osobie może przysługiwać prawo do:
- dostępu do swoich danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu;
- przenoszenia danych;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z praw można skontaktować się z nami pod adresem:
Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dane osób niepełnoletnich
Niektóre działania Fundacji mogą być kierowane również do osób niepełnoletnich. W takich przypadkach zasady uczestnictwa i przetwarzania danych mogą przewidywać dodatkowe wymagania, w szczególności konieczność uzyskania zgody rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli jest ona wymagana. Szczególne zasady dotyczące konkretnego projektu lub wydarzenia są wskazywane w regulaminie lub informacji dotyczącej przetwarzania danych.
11. Wizerunek
Podczas wydarzeń organizowanych przez Fundację mogą być wykonywane fotografie lub nagrania. Zasady wykorzystania wizerunku określamy odpowiednio do charakteru wydarzenia oraz podstawy prawnej jego przetwarzania. W przypadku, gdy wymagana jest zgoda, osoba otrzymuje odpowiednią informację przed jej wyrażeniem.
W przypadku dzieci i młodzieży stosujemy szczególną ostrożność przy wykorzystywaniu i publikowaniu wizerunku.
12. Strona internetowa i pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje plik cookie niezbędny do jej prawidłowego działania — cookie sesyjny ustawiany automatycznie przez oprogramowanie serwisu, służący do utrzymania sesji i ochrony przed nieuprawnioną zmianą danych (CSRF). Cookie ten ma oznaczenia bezpieczeństwa HttpOnly i Secure oraz jest usuwany po zamknięciu przeglądarki. Wybór wersji językowej strony oraz decyzja wyrażona w banerze cookies są zapamiętywane w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), a nie w plikach cookie.
Za zgodą użytkownika korzystamy z narzędzia analitycznego Google Analytics 4 (dostawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Służy ono wyłącznie do prowadzenia statystyk odwiedzin — pokazuje między innymi liczbę użytkowników, oglądane podstrony, źródła wejść, przybliżoną lokalizację na poziomie miasta oraz rodzaj urządzenia i przeglądarki. Google Analytics zapisuje w przeglądarce własne pliki cookies (_ga, _ga_*) o okresie ważności do 2 lat i przetwarza skrócony adres IP. Nie łączymy tych danych z innymi informacjami pozwalającymi zidentyfikować użytkownika, nie prowadzimy profilowania ani reklamy behawioralnej. Okres przechowywania danych w usłudze jest ustawiony zgodnie z jej opcjami (domyślnie 14 miesięcy).
Podstawą prawną jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej). Skrypt Google Analytics wczytuje się dopiero po jej udzieleniu w banerze cookies. Zgoda jest dobrowolna, a odmowa w żaden sposób nie ogranicza korzystania z serwisu.
Zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość — wystarczy otworzyć ustawienia cookies i wybrać „Tylko niezbędne”. Pliki cookies można też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki albo zainstalować dodatek blokujący Google Analytics.
W ramach Google Analytics dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach Ram Ochrony Danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework), którymi objęty jest Google LLC.
Serwis nie zawiera osadzonych treści z serwisów zewnętrznych (map, filmów, wtyczek społecznościowych). Odnośniki do profili Fundacji w mediach społecznościowych (Facebook) są zwykłymi linkami otwieranymi w nowej karcie i nie powodują przekazywania danych do tych serwisów podczas przeglądania naszej strony.
Jeżeli w przyszłości wprowadzimy kolejne narzędzia wymagające zgody użytkownika (np. osadzone filmy lub mapy), poinformujemy o tym w banerze cookies i zaktualizujemy niniejszy punkt.
13. Serwisy społecznościowe
Fundacja może prowadzić profile w serwisach społecznościowych, np. Facebook. Osoby korzystające z tych serwisów podlegają również zasadom prywatności określonym przez operatora danego portalu. W określonych sytuacjach operator platformy może samodzielnie określać cele i sposoby przetwarzania danych.
14. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy rozwiązania organizacyjne i techniczne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem. Dostęp do danych w Fundacji otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do realizacji swoich obowiązków.
15. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów prawa, sposobu działania Fundacji, stosowanych narzędzi lub zakresu przetwarzanych danych. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej Fundacji.